Dla przedsiębiorców
Windykacja należności w Szamotułach
Pomoc prawna w odzyskiwaniu należności od kontrahentów – od wezwania do zapłaty i negocjacji, przez postępowanie sądowe, po egzekucję prowadzoną przez komornika.
Kiedy warto zająć się należnością
Nieopłacona faktura to nie tylko brak pieniędzy na koncie, ale też koszt finansowania działalności z własnych środków. Im dłużej należność pozostaje nieuregulowana, tym trudniej ją zwykle odzyskać – dłużnik może w tym czasie zaciągać kolejne zobowiązania albo wyzbywać się majątku.
Pomoc prawna jest szczególnie przydatna wtedy, gdy własne upomnienia nie przynoszą efektu, a także gdy trzeba ocenić, czy roszczenie nie ulega przedawnieniu i jakie dokumenty pozwolą je wykazać przed sądem.
Sygnały, których nie warto odkładać
- Faktura pozostaje niezapłacona mimo upływu terminu płatności i przypomnień
- Kontrahent przestał odbierać telefony i odpowiadać na wiadomości
- Dłużnik deklaruje zapłatę, ale kolejne terminy mijają bez przelewu
- Kontrahent kwestionuje fakturę dopiero wtedy, gdy upominają się Państwo o zapłatę
- Zbliża się koniec roku kalendarzowego, a należność jest wymagalna od dłuższego czasu
- Pojawiają się sygnały o problemach finansowych dłużnika lub zmianach w jego firmie
Zakres pomocy w windykacji
Kancelaria prowadzi sprawy windykacyjne na każdym etapie – można zlecić cały proces albo wyłącznie wybrane czynności.
Analiza należności
Kancelaria sprawdza, czy roszczenie jest wymagalne i nieprzedawnione, jakie dokumenty je potwierdzają oraz co wynika o dłużniku z publicznych rejestrów, takich jak KRS, CEIDG czy Krajowy Rejestr Zadłużonych.
Wezwanie do zapłaty
Kancelaria przygotowuje przedsądowe wezwanie do zapłaty wysłane przez kancelarię, obejmujące należność główną, odsetki i – w transakcjach handlowych – rekompensatę za koszty odzyskiwania należności.
Negocjacje i ugoda
Kancelaria prowadzi rozmowy z dłużnikiem i przygotowuje porozumienie o spłacie, np. w ratach. Analiza obejmuje także formę ugody i zabezpieczenie jej wykonania.
Pozew i reprezentacja przed sądem
Kancelaria przygotowuje pozew we właściwym trybie, odpowiada na zarzuty i sprzeciwy dłużnika oraz reprezentuje przedsiębiorcę w postępowaniu sądowym.
Zabezpieczenie roszczenia
Jeżeli istnieje ryzyko, że bez zabezpieczenia wykonanie przyszłego wyroku będzie utrudnione, można wystąpić do sądu o udzielenie zabezpieczenia – jeszcze przed wniesieniem pozwu albo w toku sprawy.
Egzekucja z udziałem komornika
Kancelaria przygotowuje wniosek egzekucyjny, wskazuje komornikowi znane składniki majątku dłużnika i sposoby egzekucji oraz monitoruje postępowanie.
Postępowanie sądowe – tryby dochodzenia zapłaty
Tryb postępowania wpływa na tempo sprawy i możliwość szybkiego zabezpieczenia roszczenia. Zależy przede wszystkim od posiadanych dokumentów i tego, czy dłużnik kwestionuje należność.
Postępowanie nakazowe
Gdy roszczenie potwierdzają dokumenty wskazane w przepisach.
- Podstawą mogą być m.in. zaakceptowany przez dłużnika rachunek, wezwanie do zapłaty wraz z pisemnym uznaniem długu albo weksel.
- W transakcjach handlowych podstawą może być także umowa wraz z dowodem spełnienia świadczenia i fakturą lub rachunkiem – na warunkach określonych w przepisach.
- Nakaz zapłaty z chwilą wydania stanowi tytuł zabezpieczenia – można zabezpieczyć roszczenie, zanim nakaz się uprawomocni.
- Dłużnik może wnieść zarzuty – wtedy sąd rozpoznaje sprawę dalej.
Postępowanie upominawcze
Stosowane przez sąd w sprawach o roszczenia pieniężne, gdy powód nie wnosi o wydanie nakazu w postępowaniu nakazowym lub brakuje wymaganych w nim dokumentów.
- Sąd wydaje nakaz zapłaty, jeżeli okoliczności przytoczone w pozwie nie budzą wątpliwości.
- Nie są wymagane szczególne rodzaje dokumentów, choć roszczenie wciąż trzeba wykazać.
- Po wniesieniu sprzeciwu nakaz traci moc, a sprawa toczy się na zasadach ogólnych.
Elektroniczne postępowanie upominawcze (EPU)
Gdy należność jest bezsporna, a dłużnik raczej nie będzie jej kwestionował.
- Sprawa toczy się w całości elektronicznie przed Sądem Rejonowym Lublin-Zachód w Lublinie.
- Można w nim dochodzić tylko roszczeń, które stały się wymagalne w określonym ustawowo okresie przed wniesieniem pozwu.
- Po sprzeciwie nakaz traci moc, a postępowanie jest umarzane – aby kontynuować sprawę, trzeba wnieść pozew do sądu właściwego.
Sprawy między przedsiębiorcami rozpoznaje się co do zasady w odrębnym postępowaniu w sprawach gospodarczych, które przewiduje surowsze reguły powoływania twierdzeń i dowodów. Jeżeli dłużnik wniesie sprzeciw lub zarzuty od nakazu zapłaty, sprawa trafia do dalszego rozpoznania – dlatego staranne przygotowanie materiału dowodowego już na etapie pozwu ma szczególne znaczenie.
Odsetki i rekompensata w transakcjach handlowych
W transakcjach handlowych – umowach między przedsiębiorcami, których przedmiotem jest odpłatne dostarczenie towaru lub świadczenie usług – wierzycielowi przysługują dodatkowe uprawnienia wynikające z ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych
Jeżeli wierzyciel spełnił swoje świadczenie, a nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w umowie, może bez wzywania dłużnika żądać odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.
Ich wysokość opiera się na stopie referencyjnej Narodowego Banku Polskiego i jest wyższa niż wysokość odsetek ustawowych za opóźnienie stosowanych w innych przypadkach. Aktualną stawkę ogłasza w obwieszczeniu minister właściwy do spraw gospodarki, dlatego odsetki wylicza się według stawek obowiązujących w danym okresie.
Rekompensata za koszty odzyskiwania należności
Wraz z prawem do odsetek wierzyciel nabywa – bez wezwania – prawo do zryczałtowanej rekompensaty. Jej wysokość to równowartość w złotych kwoty określonej w ustawie w euro i zależy od wartości niezapłaconego świadczenia.
Jeżeli rzeczywiste, uzasadnione koszty odzyskiwania należności są wyższe, wierzyciel może też dochodzić ich zwrotu w części przekraczającej kwotę rekompensaty.
Jak wygląda współpraca
- 01
Przekazanie dokumentów
Na początek potrzebne są dokumenty dotyczące należności: umowa lub zamówienie, faktury, potwierdzenia dostawy lub protokoły odbioru oraz korespondencja z kontrahentem. Można je przekazać osobiście w kancelarii albo drogą elektroniczną.
- 02
Ocena sprawy i plan działania
Po analizie otrzymują Państwo informację o mocnych i słabych stronach roszczenia, proponowanym trybie działania oraz przewidywanych kosztach (m.in. opłacie sądowej i kosztach egzekucji). Decyzję o dalszych krokach podejmują Państwo.
- 03
Etap przedsądowy
Kancelaria wysyła wezwanie do zapłaty i – jeżeli dłużnik wykazuje wolę porozumienia – prowadzi negocjacje, których efektem może być ugoda lub harmonogram spłaty.
- 04
Postępowanie sądowe
Jeżeli dłużnik nie płaci, kancelaria przygotowuje pozew w trybie dopasowanym do dokumentów i charakteru sporu, a po zakończeniu sprawy podejmuje czynności potrzebne do uzyskania tytułu wykonawczego.
- 05
Egzekucja
Po uzyskaniu tytułu wykonawczego kancelaria kieruje sprawę do komornika, utrzymuje z nim kontakt i informuje przedsiębiorcę o przebiegu egzekucji.
Obsługa przedsiębiorców z Szamotuł i okolic
Siedziba kancelarii znajduje się w Szamotułach. Obszar obsługi przedsiębiorców obejmuje: Szamotuły, Wronki, Pniewy, Ostroróg, Obrzycko, Duszniki, Kaźmierz, Oborniki, Międzychód i Poznań. Spotkania odbywają się w kancelarii, a konsultacje także telefonicznie i online.
Windykacja należności – najczęstsze pytania
Czy przed wniesieniem pozwu trzeba wysłać dłużnikowi wezwanie do zapłaty?
Przepisy co do zasady nie uzależniają wniesienia pozwu o zapłatę od wcześniejszego wezwania, ale w pozwie należy wskazać, czy strony próbowały rozwiązać spór polubownie, a jeśli nie – wyjaśnić dlaczego. Wezwanie ma też znaczenie przy rozstrzyganiu o kosztach procesu, a w połączeniu z pisemnym uznaniem długu przez dłużnika może stanowić podstawę do wydania nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym.
Po jakim czasie przedawnia się należność od kontrahenta?
Roszczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej przedawniają się co do zasady z upływem trzech lat, a koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego. Niektóre roszczenia mają krótsze terminy szczególne – na przykład część roszczeń z umowy sprzedaży zawartej w ramach działalności sprzedawcy czy z umowy o dzieło przedawnia się z upływem dwóch lat. Samo wysłanie wezwania do zapłaty nie przerywa biegu przedawnienia; przerywa go m.in. wniesienie pozwu lub uznanie roszczenia przez dłużnika. W przypadku roszczeń objętych umową o mediację bieg przedawnienia ulega zawieszeniu na czas jej trwania.
Czy rekompensata za koszty odzyskiwania należności przysługuje automatycznie?
W transakcjach handlowych prawo do rekompensaty powstaje z mocy ustawy, bez konieczności wcześniejszego wzywania dłużnika, z chwilą nabycia przez wierzyciela prawa do odsetek za opóźnienie. Rekompensata ma postać kwoty zryczałtowanej, której wysokość zależy od wartości świadczenia pieniężnego. W praktyce dłużnicy rzadko płacą ją dobrowolnie, dlatego zwykle uwzględnia się ją w wezwaniu do zapłaty, a w razie braku zapłaty – w pozwie.
Co zrobić, gdy kontrahent kwestionuje fakturę lub jakość wykonanej pracy?
Wtedy sprawa staje się sporna i kluczowe znaczenie mają dowody: umowa, zamówienia, protokoły odbioru, zdjęcia oraz korespondencja, w tym e-mailowa. Dlatego warto uporządkować dokumentację przed skierowaniem sprawy do sądu.
Czy koszty sądowe i koszty pełnomocnika można odzyskać od dłużnika?
Co do zasady strona przegrywająca sprawę zwraca przeciwnikowi koszty niezbędne do celowego dochodzenia praw, w tym opłatę sądową i koszty zastępstwa procesowego w wysokości określonej w przepisach. O tym, czy uda się je faktycznie odzyskać, decyduje jednak wypłacalność dłużnika.
Pozostałe usługi dla przedsiębiorców
Obsługa prawna przedsiębiorców – Szamotuły
Pomoc prawna dla przedsiębiorców i spółek w sprawach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Dowiedz się więcejStała obsługa prawna firm – Szamotuły
Bieżące doradztwo prawne dla firm w ramach stałej współpracy, dopasowanej do zakresu potrzeb przedsiębiorstwa.
Dowiedz się więcejUmowy dla przedsiębiorców – Szamotuły
Przygotowanie, opiniowanie i negocjowanie umów zawieranych w obrocie gospodarczym.
Dowiedz się więcejSpory gospodarcze – Szamotuły
Spory z kontrahentami dotyczące wykonania umów, zapłaty i odpowiedzialności oraz reprezentacja przed sądem.
Dowiedz się więcejWspólnoty mieszkaniowe i zarządcy nieruchomości
Bieżąca obsługa prawna, dochodzenie należności, spory dotyczące nieruchomości i wsparcie zarządców.
Dowiedz się więcej
Porozmawiajmy o obsłudze Twojej firmy
Konsultacja jest możliwa w kancelarii przy Placu Henryka Sienkiewicza 2 w Szamotułach lub online. Warto przygotować umowę, faktury i korespondencję z dłużnikiem.