Dla przedsiębiorców
Stała obsługa prawna firm w Szamotułach
Bieżące wsparcie prawne dla przedsiębiorców i spółek w ramach długoterminowej współpracy – z uzgodnionym zakresem, sposobem kontaktu i zasadami rozliczeń.
Kiedy warto rozważyć stałą współpracę z adwokatem
Stała obsługa prawna to model, w którym firma nie zgłasza się do kancelarii dopiero wtedy, gdy pojawi się spór, lecz korzysta z pomocy prawnej na bieżąco – przed podpisaniem umowy, przed wysłaniem ważnego pisma czy przed podjęciem decyzji kadrowej.
Taka współpraca może pomóc wcześniej zauważyć ryzyka i ograniczyć liczbę sytuacji, w których problem trzeba rozwiązywać już na etapie sporu. Zakres umowy dopasowuje się do tego, jak faktycznie funkcjonuje firma, a nie odwrotnie.
Stała obsługa sprawdza się zwykle, gdy:
- firma regularnie zawiera lub aneksuje umowy z klientami, dostawcami i podwykonawcami,
- przedsiębiorstwo zatrudnia pracowników lub współpracowników i na bieżąco pojawiają się pytania kadrowe,
- spółka podejmuje uchwały, zmienia skład organów lub dokonuje zgłoszeń do KRS,
- w firmie często pojawiają się pytania prawne, na które odpowiedź jest potrzebna przed podjęciem decyzji biznesowej,
- przedsiębiorca chce, aby jego sprawy prowadził adwokat znający historię i specyfikę firmy.
Co może obejmować stała obsługa prawna
Zakres współpracy ustalany jest po analizie potrzeb firmy. Poniżej opisano czynności, które mogą wchodzić w skład stałej współpracy z firmą.
Bieżące konsultacje
Odpowiedzi na pytania prawne pojawiające się w codziennym funkcjonowaniu firmy – telefonicznie, mailowo, podczas wideorozmowy lub spotkania w kancelarii.
Przegląd dokumentów przed podpisem
Weryfikacja projektów umów, aneksów, ofert, zamówień i ogólnych warunków otrzymanych od kontrahentów wraz ze wskazaniem ryzyk i propozycjami zmian.
Analiza problemów prawnych
Ocena sytuacji firmy, dostępnych rozwiązań i ryzyka przed podjęciem decyzji lub rozpoczęciem działania.
Wsparcie właścicieli i zarządów
Konsultacje dotyczące decyzji związanych z prowadzeniem firmy oraz przygotowanie dokumentów potrzebnych do ich podjęcia.
Korespondencja z kontrahentami
Przygotowanie pism, stanowisk i odpowiedzi na reklamacje, wezwania lub roszczenia, a także udział w rozmowach i negocjacjach z drugą stroną.
Umowy
Przygotowanie i analiza umów, negocjowanie warunków oraz bieżące wsparcie przy ich wykonywaniu.
Jak wygląda współpraca na stałe zlecenie
Rozpoczęcie stałej obsługi obejmuje ustalenie zakresu pomocy i warunków współpracy. Poniżej opisano cztery etapy.
Rozmowa o potrzebach firmy
Pierwsza konsultacja w kancelarii w Szamotułach lub online obejmuje profil działalności, najczęstsze sprawy prawne oraz oczekiwania wobec współpracy.
Propozycja zakresu i rozliczenia
Na tej podstawie kancelaria przygotowuje propozycję: jakie czynności obejmie stała obsługa, jakie sprawy będą rozliczane odrębnie oraz który model wynagrodzenia będzie adekwatny do skali potrzeb.
Umowa o stałą obsługę prawną
Umowa określa warunki współpracy: zakres usług, osoby uprawnione do kontaktu po stronie firmy, sposób przekazywania zapytań i dokumentów, zasady rozliczeń oraz okres obowiązywania i wypowiedzenia.
Bieżąca współpraca i przegląd zakresu
Firma kieruje zapytania w uzgodniony sposób, a zakres umowy można okresowo weryfikować – na przykład gdy firma zatrudnia nowych pracowników, rozpoczyna nową działalność lub zmienia formę prawną.
Zasady rozliczenia
Wysokość wynagrodzenia zależy od zakresu i intensywności współpracy, dlatego ustalana jest indywidualnie – po rozmowie o potrzebach firmy i przed podpisaniem umowy.
Ryczałt miesięczny
Stałe wynagrodzenie za określony zakres czynności lub pulę godzin w miesiącu. Ułatwia planowanie kosztów w budżecie firmy.
Rozliczenie godzinowe
Wynagrodzenie za faktycznie poświęcony czas pracy, rozliczane w ustalonych okresach wraz z zestawieniem wykonanych czynności.
Model mieszany
Ryczałt obejmujący bieżące doradztwo oraz odrębne rozliczenie spraw wykraczających poza jego zakres, np. postępowań sądowych.
Niezależnie od wybranego modelu umowa określa, jakie czynności mieszczą się w ustalonym wynagrodzeniu, a jakie wymagają odrębnego zlecenia. Dzięki temu firma wie z góry, na jakich zasadach będą rozliczane kolejne sprawy.
Obsługa przedsiębiorców z Szamotuł i okolic
Siedziba kancelarii znajduje się w Szamotułach. Obszar obsługi przedsiębiorców obejmuje: Szamotuły, Wronki, Pniewy, Ostroróg, Obrzycko, Duszniki, Kaźmierz, Oborniki, Międzychód i Poznań. Spotkania odbywają się w kancelarii, a konsultacje także telefonicznie i online.
Stała obsługa prawna – najczęstsze pytania
Czym stała obsługa prawna różni się od jednorazowej porady?
Jednorazowa porada dotyczy konkretnego problemu i kończy się po jego omówieniu. W ramach stałej obsługi adwokat zna dokumenty, kontrahentów i sposób działania firmy, dlatego kolejne pytania nie wymagają za każdym razem odtwarzania kontekstu, a zasady kontaktu i rozliczeń są z góry uzgodnione w umowie.
Czy stała obsługa prawna obejmuje reprezentację przed sądem?
Może, jeżeli strony tak postanowią w umowie. Często bieżące doradztwo objęte jest ryczałtem, a prowadzenie postępowań sądowych rozliczane jest odrębnie, ponieważ nakład pracy w sprawie sądowej trudno z góry przewidzieć. Opłaty sądowe i inne koszty postępowania nie stanowią wynagrodzenia kancelarii i są ponoszone niezależnie od niego.
Czy stała obsługa ma sens dla jednoosobowej działalności gospodarczej?
To zależy od liczby i charakteru spraw. Jeżeli pytania prawne pojawiają się sporadycznie, zwykle wystarczy pomoc w konkretnej sprawie. Stała współpraca, nawet w niewielkim zakresie, bywa uzasadniona wtedy, gdy przedsiębiorca regularnie zawiera umowy, zatrudnia osoby lub prowadzi rozliczenia z wieloma kontrahentami.
Na jaki okres zawierana jest umowa o stałą obsługę prawną?
Okres obowiązywania umowy i warunki jej wypowiedzenia ustalane są indywidualnie. Umowa może zostać zawarta na czas nieokreślony z określonym okresem wypowiedzenia albo na czas określony, np. na czas realizacji konkretnego projektu.
Czy współpraca może odbywać się zdalnie?
Tak. Zapytania i dokumenty mogą być przekazywane mailowo, a konsultacje prowadzone telefonicznie lub podczas wideorozmowy. W razie potrzeby spotkania odbywają się w kancelarii w Szamotułach. Informacje przekazywane w ramach współpracy objęte są tajemnicą adwokacką.
Pozostałe usługi dla przedsiębiorców
Obsługa prawna przedsiębiorców – Szamotuły
Pomoc prawna dla przedsiębiorców i spółek w sprawach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Dowiedz się więcejUmowy dla przedsiębiorców – Szamotuły
Przygotowanie, opiniowanie i negocjowanie umów zawieranych w obrocie gospodarczym.
Dowiedz się więcejSpory gospodarcze – Szamotuły
Spory z kontrahentami dotyczące wykonania umów, zapłaty i odpowiedzialności oraz reprezentacja przed sądem.
Dowiedz się więcejWindykacja należności – Szamotuły
Dochodzenie należności od kontrahentów na etapie przedsądowym, sądowym i egzekucyjnym.
Dowiedz się więcejWspólnoty mieszkaniowe i zarządcy nieruchomości
Bieżąca obsługa prawna, dochodzenie należności, spory dotyczące nieruchomości i wsparcie zarządców.
Dowiedz się więcej
Porozmawiajmy o obsłudze Twojej firmy
Konsultacja w kancelarii w Szamotułach lub online pozwala ustalić potrzeby firmy, zakres pomocy oraz sposób rozliczenia współpracy.